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予約受付時間　9:00～17:00（12/29～1/3の休館日を除く）
＊詳細は 089(953)0130　迄お問い合わせ下さい。
お問い合わせフォームをご利用の方はこちらから
           
 
     
  電話・来社・E-MAIL・FAXにてご照会  
  　　　　　　　FAZプラザ
●大・小・屋外展示場 3年前から
●会議室　　　　　　　　1年前から
●展示場控室　　　　　1ヵ月前から
　　(会議室の展示会利用はできません)
 
②

「予約確認書」返信

期限までに｢利用申込書｣を提出して
下さい。
提出がない場合はキャンセルと
なります。

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 ①「予約確認書」発行

利用申込書提出依頼
  ③｢利用申込書｣の提出 →
→
 ④｢利用申込書｣受理
　　　　　　　　↓

 
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⑤「利用承認書」発行
⑥「請求書」発行
　　　（会場利用料 全額前納制）

⑦関係書類の提出・打合せ
　　(指定期日までに)

⑧関係機関への届出
　　(消防署・警察署・保健所等)

→


→
   
⑨会場利用料の支払い
　　(利用開始日の10日前までに)
 →

   
  ⑩設営・開催・撤去・清掃
　　　　　　　　　　(原状復帰)
→


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⑪原状復帰状況の確認

⑫精算金請求書発行
  （電気・水道・ガス・冷暖房
　設備及び備品･駐車場利用料･
　申込時間外利用料等)
  ⑬精算金の支払い
　　(請求日より30日以内)

→
   
         
 
会　場 受　付　時　期 備　　　考
大 展 示 場
小 展 示 場
FAZプラザ
屋外展示場
 利用開始日の3年前から
月初（1日）から
 分割利用可能
会 　議 　室 利用開始日の1年前から
月初（1日）から
 展示場と併催の場合は展示場の受付時期にご予約できます。
会議室の展示会利用はできません。
展示場控室 利用開始日の1ヵ月前から 控室の展示会利用はできません。
 
● 利用が確定した時点で「アイテムえひめ利用申込書」を提出して下さい。なお、初回御利用時には、会社概要を添付して下さい。
● 電話等による仮予約の場合は、表1の『申込書提出期限』までに｢申込書｣を提出して下さい。
※ 期日までに提出がない場合は予約取消と致します。
表1■ 申込書提出期限 ■（利用の手引きＰ2）
会　場
 予約日 申込書提出期限
大 展 示 場
小 展 示 場
屋外展示場
 利用開始日の3年前～1年前の前日 利用開始日の6ヵ月前の前日まで
利用開始日の1年前～4ヵ月前の前日 利用開始日の3ヵ月前の前日まで
利用開始日の4ヵ月前～1ヵ月前の前日 予約日から2週間
利用開始日の1ヵ月前～8日前 予約日から3日間
利用開始日の1週間前～利用前日 予約日当日
会 　議 　室
 利用開始日の1年前～6週間前の前日 利用開始日の1ヵ月前まで
利用開始日の6週間前～3週間前の前日 予約日から2週間
利用開始日の3週間前～4日前 予約日から3日間
利用開始日の3日前～利用当日 予約日当日
 
● 展示場のご利用は、利用の安定を図るため、利用承認後に利用辞退（日数・会場規模縮小も含む）の申出があった場合は、表2のとおり利用料の一部もしくは全部を頂きます。
● ただし、表3に該当する期間に辞退の申出があった場合は対象外となりますので、 表3の期間内に取消・変更等の連絡をして下さい。
表2■ キャンセル料 ■（利用の手引きＰ8）
会　場
 利用辞退の申出があった日 お支払い頂く料金
大 展 示 場
小 展 示 場
屋外展示場
 利用開始日の6ヵ月前～3ヵ月前の前日 「利用承認書」記載利用日時の会場利用料の20%
利用開始日の3ヵ月前～1ヵ月前の前日 「利用承認書」記載利用日時の会場利用料の50%
利用開始日の1ヵ月前～11日前の前日 「利用承認書」記載利用日時の会場利用料の80%
利用開始日の10日前～利用当日 「利用承認書」記載日時の会場利用料の100%
会 　議 　室
 利用開始日の10日前～8日前 「利用承認書」記載利用日時の会場利用料の50%
利用開始日の1週間前～4日前 「利用承認書」記載利用日時の会場利用料の80%
利用開始日の3日前～利用当日 「利用承認書」記載日時の会場利用料の100%
表3■ 表2の対象外となる期間 ■（利用の手引きＰ8）
会　場
 利用承認日 表2の対象外となる期間
大 展 示 場
小 展 示 場
屋外展示場
 利用開始日の1年前～4ヵ月前の前日 利用開始日の3ヵ月前の前日まで
利用開始日の4ヵ月前～1ヵ月前の前日 利用承認日から2週間
利用開始日の1ヵ月前～8日前 利用承認日から3日間
会 　議 　室
 利用開始日の10日前～6日前 利用承認日から2日間
利用開始日の5日前～4日前 利用承認日から1日間

※　展示場：1週間前～、会議室：3日前～利用当日　は、キャンセルの猶予はなし
 
   
 
   
 
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